MEDAI® – Technologia Cyfrowego Zdrowia i B+R

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych jest: MEDAI sp. z o.o., ul. Prof. dr Mieczysława Michałowicza 12, 43-300 Bielsko-Biała, Polska. NIP: 5472217169, REGON: 385526755, KRS: 0000827308, D-U-N-S®: 851446750. Kontakt: info@medai.pl

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych, wykorzystywania plików cookies, korzystania ze strony internetowej oraz ochrony prywatności użytkowników. MEDAI przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO / GDPR).

2. Zakres stosowania

Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej MEDAI, komunikacją z administratorem strony, analizą ruchu na stronie oraz korzystaniem z usług cyfrowych lub projektów badawczo-rozwojowych MEDAI. Polityka ma zastosowanie do stron internetowych prowadzonych przez MEDAI, w tym do domen i wersji językowych związanych z marką MEDAI, takich jak m.in. medai.pl, medai.es, medai.fi, medai.tr, medai.dk, medai.nu, medai.me.uk oraz innych domen należących do MEDAI lub wykorzystywanych w ramach jej projektów. Polityka nie obejmuje stron internetowych podmiotów trzecich, do których mogą prowadzić linki.

3. Zakres zbieranych danych

Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa organizacji, treść wiadomości. Dane techniczne (zbierane automatycznie): adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, typ urządzenia, ustawienia językowe. Dane analityczne: odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie, źródło wejścia na stronę, dane statystyczne dotyczące ruchu. Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach statystycznych i analitycznych.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu: obsługi zapytań kierowanych do MEDAI, prowadzenia komunikacji biznesowej, zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, analizy ruchu i poprawy jakości usług, zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych, realizacji obowiązków prawnych, prowadzenia działań badawczo-rozwojowych.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika; art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny administratora; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo systemów IT, analiza funkcjonowania strony, rozwój usług i technologii).

6. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, umożliwiające prawidłowe działanie strony, zapamiętywanie ustawień użytkownika oraz analizę ruchu. Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.

7. Narzędzia analityczne

Strona może korzystać z Google Analytics 4 (GA4) dostarczanego przez Google LLC, USA, wyłącznie w celach statystycznych. Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność MEDAI: dostawcom usług IT, operatorom infrastruktury hostingowej, dostawcom narzędzi analitycznych, podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów. MEDAI nie sprzedaje danych osobowych.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W niektórych przypadkach dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez prawo UE, w szczególności standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.

10. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania. Dane kontaktowe – do czasu zakończenia komunikacji; dane analityczne – zgodnie z ustawieniami narzędzi analitycznych; dane wymagane przez prawo – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.

11. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wnioski można kierować na adres: info@medai.pl

12. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.

13. Bezpieczeństwo danych

MEDAI stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą danych, zniszczeniem danych oraz nieautoryzowaną modyfikacją.

14. Własność intelektualna

Treści publikowane na stronie internetowej, w tym teksty, grafiki, materiały badawcze oraz nazwy projektów, mogą być chronione prawami własności intelektualnej. Znaki towarowe oraz nazwy handlowe mogą stanowić własność MEDAI sp. z o.o. lub podmiotów współpracujących.

15. Przetwarzanie danych w ramach badań i rozwoju technologii

MEDAI prowadzi działalność badawczo-rozwojową w obszarze technologii cyfrowych, w tym analizy danych i algorytmów. Dane statystyczne lub techniczne dotyczące korzystania ze strony mogą być wykorzystywane do: analiz statystycznych, testowania rozwiązań technologicznych, poprawy jakości usług cyfrowych, badań nad zastosowaniami algorytmów. W takich przypadkach dane przetwarzane są w formie zagregowanej, zanonimizowanej lub pseudonimizowanej.

16. Ograniczenie odpowiedzialności

Treści publikowane na stronie mają charakter informacyjny i nie stanowią porady medycznej, prawnej ani finansowej. MEDAI nie ponosi odpowiedzialności za skutki ich wykorzystania bez indywidualnej konsultacji ze specjalistą.

17. Zmiany polityki

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie internetowej MEDAI.

18. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych: MEDAI sp. z o.o., info@medai.pl

19. Zgodność z przepisami międzynarodowymi

MEDAI prowadzi działalność o charakterze międzynarodowym i dąży do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w różnych jurysdykcjach.

W szczególności przetwarzanie danych odbywa się z uwzględnieniem:

RODO / GDPR (Unia Europejska)

UK GDPR (Zjednoczone Królestwo)

innych przepisów dotyczących ochrony danych obowiązujących w krajach, w których dostępna jest strona lub usługi MEDAI.

20. Użytkownicy ze Zjednoczonego Królestwa

W przypadku użytkowników znajdujących się w Zjednoczonym Królestwie przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z:

UK GDPR oraz Data Protection Act 2018.

Użytkownicy mają prawa wynikające z tych przepisów, w tym prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.

21. Użytkownicy z Turcji

W przypadku użytkowników znajdujących się w Turcji przetwarzanie danych odbywa się z uwzględnieniem przepisów:

Turkish Personal Data Protection Law (KVKK – Law No. 6698).

Użytkownicy mają prawo uzyskać informacje o przetwarzaniu danych oraz żądać ich sprostowania lub usunięcia zgodnie z obowiązującymi przepisami.

22. Użytkownicy z innych państw

Strona MEDAI może być dostępna dla użytkowników z różnych państw świata.

Korzystając ze strony użytkownik przyjmuje do wiadomości, że jego dane mogą być przetwarzane zgodnie z niniejszą polityką prywatności oraz z przepisami prawa właściwymi dla administratora danych.

W przypadku różnic pomiędzy przepisami lokalnymi a niniejszą polityką stosowane będą przepisy właściwe dla danej jurysdykcji w zakresie wymaganym przez prawo.